Descripción
La posicion implica proporcionar soporte y asesoria juridica integral a los diversos departamentos del hotel. Las funciones principales se centran en la gobernanza corporativa, la gestion de contratos y el cumplimiento normativo. En el ambito corporativo, se incluye el monitoreo y mantenimiento de archivos digitales y fisicos de poderes de representacion, actas de asambleas y escrituras. El profesional realiza revisiones preliminares de escrituras relacionadas con estos documentos, supervisa y rastrea la informacion corporativa de todas las entidades, y mantiene actualizados los perfiles corporativos. Ademas, coordina con bufetes externos para el registro de actas de asambleas y poderes de notario.El rol abarca la preparacion y revision de acuerdos de servicios, arrendamiento y suministro. Se requiere realizar investigacion sobre temas legales vinculados a las operaciones hoteleras, asi como en materia ambiental, laboral y administrativa. Esto incluye asistir en el estudio y analisis de disposiciones legales y reglamentarias. El profesional tambien responde a solicitudes e inspecciones de autoridades gubernamentales. En cuanto a licencias y permisos, gestiona el tramite y la renovacion de los mismos para todos los hoteles, asegurando el cumplimiento normativo continuo.
Otras funciones estrategicas involucran la auditoria de cumplimiento contractual, analizando acuerdos de servicio vigentes para detectar clausulas de alto riesgo o incumplimientos de terceros. Se colabora en la implementacion y verificacion de las politicas de privacidad del hotel, registrando y monitoreando el cumplimiento de las regulaciones locales de proteccion de datos personales. En colaboracion con Recursos Humanos, se participa en la revision legal de archivos de riesgos laborales y salud ocupacional. Ademas, se desarrollan guias legales concisas para jefes de departamento explicando la aplicacion de nuevas leyes o regulaciones. Se realiza un seguimiento activo de las enmiendas a la legislacion ambiental local y federal aplicable al sector turistico, informando a los departamentos de Sostenibilidad y Mantenimiento sobre nuevos requisitos de cumplimiento, y brindando apoyo legal en la implementacion de actividades y proyectos especificos.