VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en la gestión integral de la transición de procesos de Cuentas por Pagar (P2P) a un nuevo proveedor externo. El profesional será responsable de desarrollar y ejecutar un plan de proyecto detallado que garantice una migración fluida y eficiente, minimizando el impacto en las operaciones diarias y manteniendo el cumplimiento normativo. La posición requiere una coordinación meticulosa entre múltiples partes interesadas, incluidos equipos internos, proveedores salientes y entrantes, y departamentos de soporte como TI, Finanzas y Auditoría. El objetivo final es asegurar una transición sin problemas que preserve la integridad de los procesos financieros y la experiencia del proveedor.Las responsabilidades clave incluyen la planificación y gobernanza de la transición, realizando una diligencia debida exhaustiva para validar el alcance de todos los procesos de AP, como el procesamiento de facturas con y sin orden de compra, la conciliación GR/IR, el mantenimiento del maestro de proveedores y la gestión de pagos. Se gestionará una transferencia de conocimientos estructurada, supervisando fases de sombra, ejecuciones paralelas y certificación, asegurando que toda la documentación necesaria (procedimientos operativos estándar, mapas de procesos) sea completa y esté estandarizada para el nuevo equipo operativo.
Además, el rol implica la coordinación de aspectos tecnológicos, como el aprovisionamiento de accesos a sistemas ERP y herramientas de AP, y la supervisión de ciclos de prueba. Se velará por el estricto cumplimiento de los controles financieros y los requisitos de auditoría durante todo el proceso. El profesional diseñará y liderará el plan de corte y el período de hipercuidado posterior a la transición, monitorizando indicadores clave y resolviendo incidencias para estabilizar las operaciones y lograr una entrega formal al estado estable, documentando lecciones aprendidas para futuras mejoras.