VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional administrativo para incorporarse en una posición de sustitución, con el objetivo principal de brindar apoyo integral a las áreas de gestión comercial y atención al cliente. Las responsabilidades abarcan la gestión y el registro meticuloso de todos los pedidos dentro del sistema SAGE, asegurando la precisión de los datos y la actualización constante de la información. Además, se encargará de la confirmación formal de pedidos a los clientes, un proceso que incluye la validación exhaustiva de las fechas de entrega acordadas y la verificación de los precios aplicados, garantizando la transparencia y la satisfacción en cada transacción.El rol implica un seguimiento administrativo continuo del ciclo de ventas, monitorizando el estado de los pedidos y coordinando con otros departamentos para prever cualquier incidencia. Parte fundamental de las funciones será la atención proactiva y la comunicación directa con los clientes para resolver consultas, gestionar incidencias o procesar modificaciones en los pedidos ya realizados, siempre manteniendo un alto estándar de servicio. También será responsable de la elaboración, revisión y actualización de la documentación administrativa necesaria, así como de su correcto archivo y gestión, facilitando el acceso a la información y cumpliendo con los protocolos establecidos.
La posición requiere una coordinación fluida con los departamentos de logística y comercial para alinear procesos y asegurar que la operativa se desarrolla sin contratiempos. El entorno de trabajo se caracteriza por la dinamismo y la necesidad de mantener una organización impecable, donde la atención al detalle y la capacidad para priorizar tareas son esenciales para el éxito en el puesto. Esta oportunidad se presenta como una sustitución, ofreciendo la posibilidad de integrarse en un equipo consolidado y participar en los procesos clave de una organización operativa.