Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de operaciones relacionadas con flotas de vehículos, enfocándose en los procesos de finalización de contratos y la gestión de los activos automovilísticos. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de contratos y operaciones, la gestión de vehículos, la gestión administrativa y documental, y la coordinación con diversas áreas internas y externas. En cuanto a la gestión de contratos, se realizará la finalización de contratos de renting, financiación y leasing, así como el cálculo y tramitación de cancelaciones anticipadas. También se realizará el seguimiento de partidas abiertas, conciliaciones y auditorías internas de los procesos del área.La gestión de vehículos abarca la administración de vehículos de compañía y la gestión de finalizaciones de Rent a Car y flotas. Se incluye la facturación y gestión de daños, el análisis y gestión de peritaciones, la actualización de valores de mercado y la gestión de siniestros. Además, se llevará a cabo la facturación y venta de vehículos, asegurando un proceso eficiente y conforme a las normativas. La gestión administrativa comprende la administración de pólizas, el pago y refacturación del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), y la coordinación con proveedores y departamentos internos.
La coordinación con áreas internas y externas es fundamental para el rol, requiriendo una comunicación fluida con departamentos como ATC, flotas, seguros, concesionarios y legal. Esto asegura la alineación de los procesos y la resolución efectiva de cualquier contingencia. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una atención meticulosa al detalle, así como la capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un sector regulado y en constante evolución.