VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista es fundamental para el correcto funcionamiento diario de la oficina, actuando como el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la centralita telefónica, recibiendo, filtrando y derivando llamadas de manera eficiente y profesional. Además, se encarga de la acogida y atención presencial de todas las visitas que llegan a la empresa, asegurando una imagen corporativa positiva y un servicio de atención al cliente de calidad.En el ámbito administrativo y de soporte, el rol implica la recepción, clasificación y distribución del correo postal y paquetería. También incluye labores de apoyo en la organización y coordinación de viajes de negocio para el personal de dirección, así como la asistencia en la gestión de sus agendas. Otra función relevante es proporcionar soporte básico en el manejo y supervisión de la herramienta de control de fichaje de personal. Se realizan diversas tareas administrativas de apoyo general al departamento, contribuyendo a la fluidez operativa.
El entorno de trabajo requiere una persona metódica y con capacidad de organización, que pueda manejar múltiples tareas simultáneamente manteniendo un alto nivel de precisión. Es esencial poseer habilidades de comunicación interpersonal efectivas para interactuar con distintos niveles dentro y fuera de la organización. El dominio de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto y hojas de cálculo, es necesario para el desarrollo de las funciones documentales y de registro propias del puesto.