Descripción
El puesto se centra en las tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento del departamento de ventas. Las responsabilidades incluyen la gestion y organizacion de la documentacion comercial, como facturas, pedidos y contratos. Se requiere llevar un control preciso de la correspondencia, tanto entrante como saliente, y mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores. El rol implica una coordinacion fluida con el equipo de ventas para apoyar la logistica y el seguimiento de las operaciones.Una parte importante del trabajo consiste en la preparacion de informes periodicos sobre la actividad del departamento, contribuyendo al analisis de resultados y a la planificacion. Es necesario manejar herramientas informaticas de ofimatica, con especial atencion a las hojas de calculo para el registro y analisis de datos. Se valorara la capacidad para optimizar procedimientos administrativos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos, garantizando la eficiencia en los procesos internos.
El perfil buscado debe poseer una solida experiencia previa en entornos administrativos, preferiblemente vinculados al area comercial. Se busca una persona organizada, meticulosa y con habilidades para trabajar de forma autonoma y en equipo. El entorno de trabajo demanda profesionalismo, iniciativa para resolver incidencias y una comunicacion efectiva para interactuar con otros departamentos y clientes.