Oferta de empleo: Recepcionista con inglés y con certificado de discapacidad

Descripción

El puesto consiste en garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando la recepción y prestando apoyo administrativo a las distintas áreas de la organización. La persona será el primer punto de contacto para visitas, clientes y proveedores, representando a la empresa con profesionalidad y contribuyendo a que los procesos internos sean ágiles y eficientes. Entre las responsabilidades clave se incluye gestionar la recepción y dar la bienvenida a visitas, clientes y colaboradores. Además, se encargará de atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos, coordinando también la reserva de salas y apoyando en la organización de reuniones y eventos internos. Otra tarea fundamental es la gestión de la mensajería, la paquetería y la correspondencia, asegurando un flujo eficiente de comunicaciones. También se requiere controlar y gestionar el stock de material de oficina, apoyar en la gestión y archivo de documentación, tanto física como digital, y velar por el orden y el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo. Para desempeñar estas funciones de manera efectiva, se necesitan excelentes habilidades comunicativas y una fuerte orientación al cliente. La alta capacidad organizativa y la atención al detalle son esenciales, así como una actitud proactiva y la habilidad para gestionar varias tareas de manera simultánea. El manejo de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office, es un requisito fundamental. El rol exige un nivel de inglés B2 o superior y la posesión de un certificado oficial de discapacidad igual o superior al 33%, lo cual es una condición necesaria para esta oportunidad. Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos similares, así como conocimientos en otros idiomas y familiaridad con sistemas de gestión empresarial.