Descripción
El puesto se desarrolla en un despacho especializado en la gestión de Comunidades de Propietarios ubicado en Torre del Mar. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral y la atención directa a vecinos y proveedores asociados a las comunidades administradas. Este contacto se realiza a través de diversos canales como teléfono, correo electrónico y de manera presencial, tanto en las instalaciones de la oficina como desplazándose a las propias urbanizaciones cuando sea necesario. El objetivo fundamental es resolver las incidencias cotidianas que surgen en el día a día, las cuales pueden involucrar a proveedores de servicios, compañías de seguros o entidades bancarias, garantizando así el correcto funcionamiento de la comunidad. Además, se atienden las consultas y peticiones habituales de los propietarios en relación con la convivencia, las normativas internas y el mantenimiento de las áreas comunes. Una parte significativa del trabajo consiste en organizar y participar en las juntas de propietarios, lo que requiere una meticulosa preparación logística y de documentación. Posteriormente, se lleva a cabo la redacción formal de las actas correspondientes a dichas reuniones, asegurando que queden registrados todos los acuerdos y decisiones tomadas. Otra faceta importante del rol implica la elaboración de escritos de reclamación dirigidos a organismos públicos o a otras entidades externas, siempre en defensa de los intereses de la comunidad. Para el desempeño eficaz de estas funciones, se requiere un manejo competente de herramientas informáticas que faciliten la administración diaria y el seguimiento de los múltiples asuntos de cada propiedad. El entorno de trabajo es dinámico y exige una combinación de habilidades administrativas sólidas y una excelente capacidad de comunicación para interactuar de manera efectiva con una amplia variedad de personas. Requisitos
Se requiere experiencia previa en un rol administrativo o como administrador de fincas. Es fundamental disponer de un manejo informático avanzado para la gestión diaria de expedientes y comunicaciones. Se valorarán positivamente conocimientos específicos en programas de gestión de comunidades (como gesfincas) y en el paquete Office. También se considerará experiencia en la gestión de pólizas de seguros, incluyendo el tratamiento de incidencias, siniestros y el seguimiento completo de estos procesos. Se ofrece
El contrato ofrecido es laboral e indefinido, con una jornada parcial diaria de 6 horas. El horario establecido es de lunes a viernes, en jornada intensiva de 8:30 a 14:30 horas. La remuneración mensual bruta asciende a 1.300 euros. El lugar de trabajo principal es el despacho en Torre del Mar, aunque el puesto puede requerir desplazamientos puntuales a las urbanizaciones gestionadas.