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Descripción
Este puesto de Auxiliar Administrativo se centra en la gestión de programas internacionales. La persona seleccionada brindará apoyo a diferentes departamentos de la organización, realizando una combinación de tareas administrativas, gestión de documentos y coordinación con proveedores externos. El rol es altamente polivalente y requiere una persona con capacidad de organización y excelentes habilidades de comunicación para interactuar de manera efectiva con diversos colaboradores.Las funciones principales incluyen el apoyo al departamento de administración en tareas de archivo y gestión documental, así como la revisión de facturas. También se colaborará en procesos de compras y en la relación con asesorías, compañías de seguros y otros colaboradores externos. Otras responsabilidades abarcan la elaboración y actualización de manuales y procedimientos internos, la búsqueda, contacto y negociación con proveedores, solicitando y comparando presupuestos, y la coordinación con departamentos como mantenimiento y limpieza para gestionar necesidades operativas. Adicionalmente, se proporciona soporte administrativo general a las diferentes áreas de la organización.
El entorno de trabajo se caracteriza por su dinamismo y variedad, ofreciendo la oportunidad de participar en diferentes proyectos. Se valora especialmente la capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea, trabajar en equipo y mantener una actitud positiva y orientada al servicio. Se requiere disponibilidad para realizar, de forma puntual, uno o dos viajes al año dentro de España, acompañando al equipo en sus actividades.