Descripción
La posición implica desempeñar tareas administrativas clave para el soporte continuo de las operaciones logísticas y comerciales de la empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar la comunicación fluida tanto con clientes como con proveedores, atendiendo consultas, solicitando información y canalizando peticiones de manera eficiente mediante teléfono y correo electrónico. Esta labor es fundamental para asegurar que los procesos de compra, venta y distribución se desarrollen sin contratiempos, manteniendo una relación profesional y cordial con todos los interlocutores.Además, se encargará de diversas labores de archivo y registro informático, actualizando bases de datos, organizando documentación física y digital, y garantizando que la información esté accesible y correctamente clasificada para el resto del equipo. Este apoyo administrativo se extiende al departamento comercial, donde colaborará en la preparación de informes, el seguimiento de pedidos y la coordinación básica entre diferentes áreas para facilitar el flujo de trabajo y la consecución de los objetivos operativos establecidos.
El rol es esencial para el funcionamiento diario de la organización, aportando orden, precisión y una gestión meticulosa de los procesos administrativos vinculados a la cadena de suministro y la actividad comercial. Se valorará la capacidad para trabajar de forma organizada en un entorno dinámico, priorizando tareas y manteniendo altos estándares de calidad en todas las responsabilidades asignadas.