Descripción
Esta posición requiere la gestión integral de la recepción y el soporte administrativo en un entorno corporativo internacional. La persona en este rol será la primera impresión de la empresa para visitantes, proveedores y empleados, garantizando una experiencia positiva y profesional desde el primer contacto. Las responsabilidades principales incluyen la atención personalizada en recepción, la gestión eficiente de comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, y la coordinación logística de las salas de reuniones y el control de accesos. Además, se proporcionará un soporte administrativo clave a la dirección, apoyando en la gestión de agendas, la organización de viajes y reuniones, y la preparación de documentación. La coordinación con otros departamentos como Recursos Humanos, Tecnologías de la Información y Servicios Generales es fundamental para el funcionamiento fluido de la oficina. Este rol también implica apoyo en procesos de incorporación de nuevo personal y en la gestión de inventario de material de oficina y relaciones con proveedores. El entorno de trabajo es profesional y dinámico, ofreciendo una oportunidad para desarrollar habilidades en un contexto multinacional. La posición se desarrolla en una jornada completa de lunes a viernes, con horario de oficina convencional, y es ideal para perfiles con experiencia previa en atención al cliente y tareas administrativas de soporte. El enfoque principal es mantener la eficiencia operativa y la imagen corporativa a través de un servicio organizado y proactivo. Requisitos
Se requiere experiencia previa en roles de recepción, gestión de oficinas, asistencia ejecutiva o administración general. Es indispensable contar con excelentes capacidades organizativas y de comunicación interpersonal, tanto verbal como escrita. Se debe tener un dominio práctico de las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Es imprescindible poseer un nivel de inglés avanzado o nativo para gestionar comunicaciones en un entorno internacional. Se busca un perfil proactivo, con habilidades para resolver problemas, orientación al servicio y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente de manera eficiente. Se ofrece
La jornada laboral es de 40 horas semanales, de lunes a viernes en horario de 9:00 a 17:00 horas. Se ofrece un contrato de sustitución con una duración mínima inicial de tres meses. El salario ofrecido es competitivo, dentro de un rango anual de 30,000 a 34,000 euros, el cual se ajustará en función de la experiencia y cualificaciones del candidato. El entorno de trabajo es profesional y de carácter internacional, ubicado en modernas instalaciones corporativas. Esta posición está diseñada para profesionales con experiencia en atención al cliente, recepción y soporte administrativo que busquen desarrollarse en una empresa de referencia. 
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