VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada asumirá la gestión integral de la agenda de la dirección y del equipo, responsabilizándose de la organización, programación y resolución de conflictos en la planificación diaria. Esta función incluye la coordinación y reserva de todos los elementos relacionados con viajes profesionales, tales como billetes, alojamiento y transporte local, así como la preparación detallada de itinerarios. Además, se encargará de la gestión logística de salas de reuniones internas, asegurando la disponibilidad de los espacios, la preparación del material audiovisual necesario y la organización de servicios de catering cuando se requiera, además de atender de forma profesional a visitas y clientes en la sede.El rol también implica un amplio soporte administrativo general, que abarca el filtrado y gestión de llamadas telefónicas, la administración eficiente del correo electrónico corporativo a través de Outlook, y las tareas de archivo y gestión documental. Se proporcionará apoyo en la elaboración de documentación, contribuyendo a la creación de presentaciones dinámicas en PowerPoint y al seguimiento de datos mediante hojas de cálculo básicas en Excel. La interacción constante con diferentes departamentos es clave, desempeñando funciones de recepción, atención telefónica y proporcionando un soporte continuo y coordinado para facilitar el flujo de trabajo en la oficina.
El puesto requiere una persona altamente organizada, con una clara orientación al cliente y una actitud proactiva. Las buenas dotes comunicativas y una firme vocación por el trabajo en equipo son esenciales para integrarse con éxito en el entorno corporativo y contribuir al buen funcionamiento administrativo de la organización, asegurando que todas las tareas de apoyo se ejecuten con eficacia y profesionalidad.