VeterisJobs
Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo se desarrollará en un entorno dinámico, desempeñando funciones esenciales para el buen funcionamiento de las operaciones administrativas diarias. La persona seleccionada será responsable de gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la atención telefónica y la gestión de correspondencia vía email, garantizando un servicio profesional y eficiente. Asimismo, deberá redactar diversos escritos y documentos, así como mantener la organización y el archivo de la documentación de la empresa de manera sistemática y accesible.Entre las tareas técnicas destacadas, se incluye la elaboración de informes, cálculos y gráficos utilizando Excel a un nivel avanzado, lo que implica la capacidad para manejar y analizar datos de manera efectiva. También será fundamental la gestión de procesos de facturación y la interacción con proveedores a través del sistema SAP, lo que requiere precisión y un conocimiento profundo de la plataforma. La gestión documental integral y la organización de la agenda de la oficina completarán el perfil de actividades diarias.
El rol exige una alta capacidad de organización, iniciativa propia y una actitud proactiva para anticiparse a las necesidades administrativas del departamento. Se trabajará en un horario estructurado de jornada completa, lo que permite una planificación estable del trabajo y contribuye a un equilibrio entre la vida laboral y personal.