Oferta de empleo: Recepcionista días puntuales

Descripción

La posición se centra en funciones de atención al cliente y soporte administrativo dentro de un entorno profesional. El profesional será responsable de gestionar la primera impresión de la empresa mediante la recepción presencial y telefónica de visitantes y clientes. Esto incluye recibir y canalizar llamadas telefónicas de manera eficiente, así como registrar y transferir mensajes e información importante con precisión. Otra actividad fundamental es la gestión del calendario de citas, que requiere organizar, confirmar y, cuando sea necesario, modificar las reuniones programadas para optimizar el tiempo de los equipos internos y de los invitados externos. El rol exige mantener un registro ordenado de la información entrante y saliente, asegurando que los datos se archiven correctamente y estén disponibles para los departamentos pertinentes. Además, puede implicar tareas administrativas básicas de apoyo, como la preparación de documentación sencilla o la gestión de correspondencia. El ambiente de trabajo es dinámico y requiere una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación interpersonal y una actitud proactiva para resolver consultas rutinarias. La capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando según la urgencia, es esencial para el éxito en este puesto. Se valora una presentación profesional y una disposición amable para interactuar con diversas personas a diario, contribuyendo así a un entorno de oficina fluido y positivo.