VeterisJobs
Descripción
La posición implica la gestión integral de la recepción en horario de tarde dentro de un entorno corporativo. El objetivo principal es garantizar una atención eficiente y profesional a todas las personas que interactúan con la oficina, ya sea de forma presencial o telefónica. El rol es fundamental para mantener la operatividad diaria del punto de acceso y generar una primera impresión positiva de la organización. Las funciones se centran en la acogida, la coordinación de recursos y el apoyo administrativo asociado a la recepción.La persona en este puesto será responsable de recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, controlando los accesos y orientándolos dentro de las instalaciones. Asimismo, gestionará la centralita telefónica, atendiendo, derivando y manejando las llamadas entrantes de manera fluida y profesional. Otra área clave es la administración de la correspondencia, que incluye la recepción, clasificación y distribución del correo interno y externo, junto con la gestión de servicios de mensajería y la reserva de transportes cuando sea necesario.
Adicionalmente, se ocupará de la coordinación de espacios comunes, como la reserva y el control de salas de reuniones, y de la supervisión de suministros, realizando pedidos de material de oficina para mantener el stock necesario. El puesto también incluye tareas de soporte administrativo general, como la gestión de archivo de documentación, para asegurar el correcto funcionamiento de toda la actividad relacionada con la recepción en el turno de tarde.