VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de la documentación y el soporte administrativo en un entorno corporativo. Las responsabilidades principales incluyen la recepción, registro, clasificación, digitalización y distribución de toda la correspondencia y paquetería, asegurando su correcto archivo en el repositorio digital institucional. También se realizará el control de stock y la reposición del material de oficina, gestionando los pedidos necesarios para el correcto funcionamiento diario.Otra función clave es la tramitación y seguimiento de solicitudes internas a través de la intranet, lo que abarca desde incidencias de mantenimiento hasta la gestión de reservas de viajes y la emisión de tarjetas de acceso. Se prestará soporte operativo en tareas como la reposición de botiquines, la destrucción confidencial de documentos y el análisis de volumetrías, apoyando en la eficiencia general de los procesos administrativos.
Además, el rol implica una atención directa al cliente interno, recibiendo y acompañando a visitas, reservando espacios de trabajo y proporcionando asistencia inmediata ante cualquier incidencia en las salas de reuniones. Se requiere una alta capacidad de organización y una actitud proactiva para resolver incidencias de forma eficaz, manteniendo siempre un enfoque orientado al servicio y al buen funcionamiento del entorno laboral.