Descripción
La persona seleccionada será responsable de proporcionar apoyo integral al departamento administrativo y a la gerencia de una empresa patrimonial del sector inmobiliario. Las funciones abarcan la gestión de la documentación diaria, el archivo físico y digital, así como la atención telefónica y la gestión del correo postal y electrónico. Se requerirá una participación activa en la organización de reuniones, la elaboración de agendas y la preparación de informes y presentaciones para la dirección. El rol implicará un trabajo coordinado con diferentes áreas para asegurar el flujo eficiente de la información y el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la oficina. Además, se realizarán tareas de seguimiento y coordinación con proveedores externos, gestión de contratos de servicios y mantenimiento de los registros de las fincas propiedad de la empresa. Será fundamental mantener un alto nivel de organización y precisión en todas las tareas encomendadas, manejando información sensible de manera confidencial y profesional. El puesto ofrece la oportunidad de desenvolverse en un entorno dinámico donde la proactividad y la capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo serán clave para el éxito en la posición. Requisitos
Se requiere experiencia previa en puestos administrativos o de soporte, dominio del paquete Office y habilidades de organización y comunicación efectiva. Se ofrece
Jornada laboral de media jornada en horario de mañana, con posibilidad de evolucionar a una jornada completa en el futuro, dentro de un entorno de trabajo estable.