VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada desempeñará un rol de apoyo clave en las áreas de gestión técnica y administrativa, colaborando directamente con la dirección y el equipo directivo. Sus funciones abarcan el soporte integral en los procesos administrativos cotidianos y estratégicos, garantizando la fluidez operativa de los departamentos involucrados. Además, se encargará de la organización eficiente de la documentación, tanto física como digital, y de mantener sistemas de archivo actualizados y de fácil acceso.Un aspecto fundamental de la posición es la gestión de proveedores, que incluye la revisión, archivo y seguimiento de facturas, así como la comunicación para resolver posibles incidencias. También implica la redacción, preparación y envío de diversos documentos, comunicaciones por correo electrónico y correspondencia ordinaria, velando siempre por la precisión y el formato adecuado. La gestión de bases de datos informatizadas será otra responsabilidad central, introduciendo datos, actualizando registros y extrayendo informes cuando sea necesario.
El puesto requiere una actitud proactiva para apoyar en las tareas administrativas generales del departamento, siempre con un alto grado de iniciativa y capacidad de resolución. Finalmente, se deberá custodiar con especial cuidado y confidencialidad toda la documentación técnica y administrativa manejada, cumpliendo con las políticas internas de seguridad de la información y protección de datos.