VeterisJobs
Descripción
El puesto se desarrollará en un centro de día dedicado a la atención de adicciones y procesos de inserción social, donde el profesional administrativo será una figura clave en el soporte operativo y la gestión documental de la entidad. Las funciones principales se centrarán en el manejo y mantenimiento de varias bases de datos fundamentales para el funcionamiento del servicio. Esto incluye la base de datos de usuarios, donde será responsable del registro de datos iniciales, la apertura de expedientes, la digitalización completa de la documentación asociada y el cierre de los mismos cuando corresponda, además de la obtención de resúmenes y la elaboración de borradores para informes periódicos.Otra área de responsabilidad será la gestión de la base de datos del personal trabajador del centro, registrando información diversa como las entradas y salidas de profesionales, incidencias del personal y otros datos relevantes. De igual forma, gestionará la base de datos correspondiente al personal en prácticas y al voluntariado, introduciendo los datos necesarios y manteniendo la información actualizada. Estas tareas son esenciales para garantizar la trazabilidad y el correcto funcionamiento administrativo de todos los recursos humanos vinculados al centro.
Además de la gestión de datos, el profesional asumirá la responsabilidad de la atención telefónica del recurso, siendo el primer punto de contacto. Realizará gestiones con proveedores y suministradores, encargándose de los pedidos, la recepción de materiales, la facturación y la gestión de pagos. También llevará la contabilidad básica, controlará el pago de cuotas por parte de usuarios, gestionará avisos de mantenimiento de las instalaciones y realizará el seguimiento de incidencias informáticas en coordinación con el soporte técnico. Otras labores incluyen la gestión del correo electrónico, teléfono, fotocopiadora, y la recogida y envío de informes mensuales.