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Descripción
El puesto de Auxiliar de Recepción y Atención tiene como núcleo principal la gestión de la primera impresión y el flujo de información dentro de las instalaciones. La persona seleccionada se encargará de recibir a visitantes, gestionar el control de accesos y proporcionar una atención cordial y eficiente al público que acuda solicitando información. Estas tareas son fundamentales para el funcionamiento operativo diario, garantizando que todas las personas sean atendidas adecuadamente y dirigidas al destino o personal correcto dentro de la organización, manteniendo un entorno profesional y acogedor.Otra área de responsabilidad clave es el manejo de la correspondencia y la mecanización de datos. Esto incluye la recepción, distribución y registro de correo, paquetes y mensajería interna. Asimismo, se realizarán tareas de introducción y actualización de información en sistemas informáticos, lo que requiere atención al detalle y precisión. Además, el auxiliar será responsable de los preparativos para la apertura y el cierre de las instalaciones, asegurando que todo esté en orden y cumpla con los protocolos establecidos para el inicio y la finalización de la jornada laboral.
Para el desempeño exitoso de estas funciones, se valoran positivamente conocimientos básicos de informática y experiencia previa en puestos de atención al público o recepción. Se requieren habilidades sociales y comunicativas desarrolladas, así como capacidad de organización y trabajo en equipo. El entorno de trabajo es dinámico y requiere adaptabilidad para gestionar diversas tareas de manera simultánea. La jornada se desarrolla en horario de tarde, de lunes a domingo, con los descansos establecidos por ley, y la ubicación del centro de trabajo es en la zona de Teatinos.