Oferta de empleo: Auxiliar contable

Descripción

La posición se centra en proporcionar apoyo integral a las operaciones administrativas y contables del departamento. Las funciones abarcan desde la gestión de la comunicación telefónica y por correo electrónico, la creación de informes, cartas y diversos documentos internos, hasta la colaboración en la gestión de pedidos, compras y relaciones con proveedores. Un aspecto clave del rol es el mantenimiento preciso y actualizado de bases de datos y registros administrativos, asegurando la integridad y accesibilidad de la información. Esta labor de soporte administrativo es fundamental para la fluidez operativa diaria de la oficina, requiriendo organización y una meticulosa atención al detalle. Además de las tareas administrativas generales, el puesto implica responsabilidades específicas de apoyo contable. Esto incluye el registro sistemático de facturas de clientes y proveedores, el control y seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, y la realización de conciliaciones bancarias básicas. El profesional colaborará en la elaboración de balances y reportes financieros, gestionará el archivo de documentación contable y se encargará de la introducción de datos en programas de contabilidad especializados, como SAP, ContaPlus o QuickBooks. También participará en la preparación de la información necesaria para la presentación de impuestos, siempre bajo la supervisión adecuada. El perfil ideal requiere una formación específica en el ámbito administrativo-financiero, como un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad o gestión administrativa. Se valoran positivamente cursos complementarios en áreas como facturación o fiscalidad básica. Es imprescindible tener un manejo competente de herramientas ofimáticas, con especial dominio de Excel, y contar con al menos un año de experiencia previa en funciones similares. Se buscan cualidades personales como la capacidad para trabajar con datos numéricos, un alto sentido de la responsabilidad y confidencialidad, buenas habilidades de comunicación para la interacción con proveedores o clientes, y aptitud para el trabajo en equipo.