Oferta de empleo: Auxiliar administrativo

Descripción

En esta posición, reportarás al departamento de compras y tendrás a cargo la gestión integral del ciclo de facturación de proveedores. Te encargarás de la recepción, clasificación e introducción de facturas en el ERP, realizando la verificación a tres bandas entre pedido, albarán y factura, así como el control de los datos fiscales correspondientes. También gestionarás abonos e incidencias, identificando descuadres y solicitando notas de crédito por devoluciones o errores de precio, para luego hacer seguimiento hasta su correcta contabilización. Asimismo, brindarás atención a proveedores, resolviendo dudas sobre pagos y facturación, y realizarás conciliaciones periódicas de estados de cuenta. En el ámbito administrativo, mantendrás actualizada la base de datos de proveedores con tarifas y condiciones, archivarás documentación digital y apoyarás al equipo de contabilidad en la previsión de pagos. El puesto exige una formación mínima de FP en Administración y Finanzas o Gestión Administrativa, y al menos un año de experiencia en gestión de proveedores, facturación de compras, conciliaciones y manejo de abonos. Se requiere dominio de ERP como SAP, Business Central, Navision, Sage u Odoo, así como un nivel intermedio o avanzado de Excel con fórmulas tipo XLOOKUP o BUSCARV, tablas dinámicas y conciliaciones. También es necesario conocer la normativa fiscal sobre facturación válida, desgloses de IVA y retenciones. Las competencias clave incluyen atención al detalle, capacidad analítica para detectar errores, habilidades de comunicación asertiva y diplomacia para resolver incidencias y negociar con proveedores, además de proactividad y organización en entornos dinámicos.