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Descripción
El perfil de auxiliar administrativo tiene como objetivo principal apoyar las operaciones administrativas de la plataforma, actuando bajo la supervisión del director y en estrecha coordinación con el personal técnico y las entidades miembro de la organización. Las responsabilidades son amplias y fundamentales para el buen funcionamiento de la entidad, abarcando tanto la gestión de la información como el soporte a los órganos de gobierno. El trabajo diario implica mantener la comunicación fluida tanto interna como externamente, asegurando que todos los procesos administrativos se ejecuten con eficacia y precisión.Un aspecto clave del puesto es la gestión de la documentación y la comunicación. Esto incluye la atención al público general, la recepción de llamadas, la gestión de la correspondencia y la relación con proveedores. Adicionalmente, la persona será responsable del mantenimiento y actualización de bases de datos, el archivo sistemático de documentación y el apoyo en la preparación y seguimiento de facturas relacionadas con subvenciones y memorias de actividad. Esta labor es esencial para garantizar la transparencia y el correcto cumplimiento de los procedimientos establecidos.
El rol también implica un importante componente de soporte organizativo a la junta directiva y a la secretaría técnica. Esto se traduce en el apoyo a la gestión de viajes, la organización de reuniones, la coordinación de agendas de trabajo y la asistencia en las comunicaciones con las administraciones públicas. En conjunto, estas funciones buscan facilitar la labor de los órganos de decisión y optimizar los trámites administrativos de la entidad, contribuyendo directamente a la consecución de sus objetivos en el ámbito de la infancia.