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Descripción
El Auxiliar Administrativo en Logística desempeñará una función clave dentro del departamento operativo, enfocándose en la gestión eficiente de la información y la documentación relacionada con el transporte y la distribución. Sus responsabilidades principales incluirán la introducción precisa de datos en el sistema de gestión interna, asegurando la integridad y actualización de los registros de envíos, inventarios y seguimientos. Asimismo, será responsable de gestionar la cuenta de correo electrónico designada, atendiendo consultas, coordinando con otros departamentos y filtrando comunicaciones relevantes para el equipo logístico.Una parte fundamental del puesto consistirá en el escaneo, digitalización y archivo sistemático de toda la documentación de transporte, como albaranes, facturas y permisos, garantizando su disponibilidad inmediata para auditorías o consultas. El profesional también mantendrá un trato directo y profesional con los conductores, resolviendo dudas operativas sobre rutas, cargas e incidencias básicas, y reportando cualquier anomalía documental o de proceso a su superior inmediato.
El trabajo se desarrollará en un entorno colaborativo, donde el apoyo al equipo y la comunicación fluida son esenciales para cumplir con los objetivos diarios. Se espera que el candidado aporte meticulosidad y una actitud proactiva para adaptarse a las diversas tareas administrativas que puedan surgir en el dinámico ámbito de la logística, siempre bajo supervisión y siguiendo los protocolos establecidos por la empresa.