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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo es fundamental para el soporte y la organización general de las distintas áreas de la empresa. La persona seleccionada realizará tareas clave como la atención presencial y telefónica a ciudadanos y usuarios, gestionando de manera eficiente sus consultas y necesidades. Además, será responsable de la recepción, registro, clasificación, archivo y digitalización de documentación variada, asegurando su correcta organización y accesibilidad. Otra función importante incluye la gestión integral del correo electrónico y otras comunicaciones, así como la introducción, actualización y consulta de datos en diversas aplicaciones informáticas para mantener la información actualizada y precisa.Otras actividades centrales comprenden la elaboración y cumplimentación de documentos, escritos, listados y formularios administrativos, garantizando su exactitud y cumplimiento normativo. También se brindará apoyo esencial en la tramitación y seguimiento de expedientes administrativos, colaborando para agilizar los procesos internos. La gestión y organización sistemática de documentación y archivos físicos y digitales es otro aspecto vital del rol, así como la recepción y correcta derivación de consultas a las áreas correspondientes. En resumen, el puesto desempeña un papel integral en el funcionamiento administrativo diario, realizando todas aquellas tareas auxiliares propias del ámbito administrativo para asegurar la fluidez operativa.