Descripción
El puesto consiste en prestar apoyo integral a las tareas administrativas inherentes al área de selección de personal, garantizando la fluidez operativa y contribuyendo a los objetivos del departamento. Esto incluye la coordinación y gestión de agendas para entrevistas y reuniones, la organización de viajes para entrevistadores o candidatos cuando sea necesario, y la administración y justificación de gastos relacionados con los procesos de contratación. Se requiere la organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información de los candidatos y los documentos contractuales. También se llevarán a cabo actividades generales de administración de oficina, como la planificación de salas de reunión, el manejo de equipos de impresión y fotocopiado, y la gestión de materiales de oficina para el equipo. Una parte fundamental del rol es la creación, revisión y verificación de la exactitud de diversos documentos, como cartas de oferta, contratos o informes de selección, antes de su envío para revisión, firma y autorización final. Se espera que el profesional sea proactivo, anticipándose a las necesidades administrativas del equipo, gestionando de forma independiente las tareas rutinarias, resolviendo problemas de baja complejidad y colaborando en proyectos administrativos de mayor envergadura, todo ello manteniendo un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Además, se asistirá en la implementación y mejora continua de los procedimientos y sistemas básicos de oficina, bajo supervisión, para garantizar el buen funcionamiento del departamento. Requisitos
Se requiere residencia en Ontígola o sus alrededores, titulación universitaria o de Ciclo Formativo de Grado Superior, experiencia específica en procesos de selección de personal, vehículo propio imprescindible para desplazamientos y un buen nivel de manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valoran conocimientos prácticos en gestión de viajes, elaboración de documentos oficiales, gestión de registros y archivos, asistencia administrativa especializada, gestión de calendarios complejos y preparación de datos para informes. Se ofrece
La empresa ofrece un marco de flexibilidad horaria para facilitar la conciliación laboral y personal, junto con 24 días laborables de vacaciones anuales más el día del cumpleaños y un día extra en Navidad. El paquete retributivo es atractivo e incluye salario variable y seguro de vida, además de un plan de compra de acciones y un programa de retribución flexible que permite intercambiar parte de la retribución bruta por beneficios en especie. Se proporcionan descuentos exclusivos para empleados a través de un club, así como un bono de ayuda para guardería. Existen planes de carrera, desarrollo profesional, mentoring y oportunidades para participar en proyectos corporativos nacionales e internacionales. La formación continua está apoyada por un plan anual, acceso a una plataforma de aprendizaje online y la posibilidad de inscribirse en un programa de formación en inglés o en becas para posgrados estratégicos. El bienestar del empleado se fomenta a través de programas de apoyo emocional, asistencia psicológica, sesiones de mindfulness e iniciativas para promover una vida saludable.