Descripción
La persona seleccionada se integrará en un equipo administrativo donde desempeñará funciones clave para la gestión operativa del negocio. Las responsabilidades incluyen el procesamiento y seguimiento de las órdenes de trabajo, asegurando que se completen y archiven correctamente según los procedimientos establecidos. Asimismo, se encargará de supervisar y controlar los pedidos de materiales y suministros, verificando su correcta recepción y conciliación con la documentación de entrega. Otra tarea fundamental será la gestión de la facturación, que implica la preparación, emisión y registro de facturas a clientes, así como el seguimiento de los pagos pendientes para mantener una situación financiera clara. Además, será responsable de mantener actualizados los registros y archivos administrativos, tanto en formato digital como físico, garantizando la accesibilidad y confidencialidad de la información. El rol requiere una comunicación fluida con otros departamentos para coordinar actividades y resolver incidencias relacionadas con la documentación. El entorno de trabajo se caracteriza por la dinámica y la precisión, donde la atención al detalle y la organización son competencias esenciales para el éxito en la posición. La contribución del auxiliar administrativo es vital para la eficiencia de los procesos internos y el soporte continuo a las operaciones diarias de la empresa, facilitando la comunicación y el flujo documental entre los diferentes equipos. Requisitos
Se requiere experiencia demostrable en trabajos de carácter administrativo, preferiblemente en entornos similares. Es imprescindible un manejo fluido del programa Excel, incluyendo la creación de hojas de cálculo, el uso de fórmulas básicas y la gestión de datos. Se valorará la capacidad para organizar tareas, gestionar el tiempo de manera efectiva y mantener la precisión en el manejo de documentación sensible. El candidato ideal debe poseer habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para interactuar con colegas y proveedores. Se busca una persona proactiva, meticulosa y con capacidad para trabajar siguiendo procedimientos establecidos. Se ofrece
El contrato ofrecido es de tipo temporal, con posibilidad de continuidad en la empresa según el desempeño y las necesidades organizativas. La jornada laboral es parcial, con una duración de 4 horas diarias, en horario de mañana de 09:00 a 13:00 horas. La retribución salarial estimada es de aproximadamente 1028 euros brutos mensuales, acorde con la jornada y las responsabilidades del puesto. El lugar de trabajo está ubicado en el municipio de Castropol, dentro de la provincia de Asturias, proporcionando un entorno de trabajo estructurado y profesional.