Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo de Logística se centra en proporcionar un apoyo fundamental a la gestión administrativa del área de logística. Las responsabilidades principales incluyen el manejo y control de albaranes de entrada y salida de mercancía utilizando sistemas ERP especializados, asegurando que toda la documentación esté correctamente procesada y registrada. También implica la atención y seguimiento de incidencias reportadas por clientes, agencias de transporte y el equipo comercial, coordinando soluciones eficientes para mantener la fluidez de las operaciones. Otra función clave es la actualización y mantenimiento de bases de datos en herramientas como Excel y otros sistemas internos, garantizando la precisión y accesibilidad de la información relevante para el departamento. Además, se requiere la gestión y archivo metódico de toda la documentación administrativa generada, desde facturas hasta contratos, para facilitar su consulta y auditorías futuras. El rol también incluye ofrecer soporte administrativo continuo al departamento de logística y almacén, colaborando en tareas como la preparación de informes, la gestión de inventarios y la comunicación con proveedores. En general, esta posición demanda una persona organizada, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico, donde la atención al detalle y la proactividad son esenciales para el éxito de las operaciones logísticas diarias y el cumplimiento de los objetivos del área. Requisitos
Se requiere experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares, conocimientos informáticos a nivel usuario para manejar software ERP y herramientas como Excel, y dominio alto de castellano y catalán, además de un nivel medio-alto de inglés considerado valioso. Es necesario tener la Educación Secundaria Obligatoria finalizada y estudios relacionados con el área de Administración, junto con una actitud positiva, energía y disponibilidad para trabajar en equipo de manera colaborativa y resolutiva. Se ofrece
La jornada laboral es parcial, con 25 horas semanales distribuidas de lunes a jueves en un turno partido, generalmente entre las 10:00 y las 16:00 horas, incluyendo los descansos establecidos por la legislación laboral vigente. Se valora positivamente la residencia cercana al lugar de trabajo en Argentona y la disponibilidad de vehículo propio para facilitar la movilidad si es necesario, aunque no es un requisito excluyente. El entorno de trabajo fomenta la colaboración y el aprendizaje continuo, proporcionando oportunidades para desarrollar habilidades en un contexto logístico dinámico y estructurado.