Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

El puesto requiere realizar labores de apoyo integral en el equipo financiero de una empresa multinacional. La función principal se centra en la gestión y el control eficiente de los ciclos de cuentas a cobrar y a pagar, garantizando la exactitud y puntualidad de las operaciones. El trabajo diario incluye el registro y seguimiento de cobros, la conciliación de facturas tanto de clientes como de proveedores, así como el control de vencimientos para asegurar el cumplimiento de los plazos. Además, se encarga de la emisión de abonos y de la coordinación con otros departamentos para la resolución de incidencias relacionadas con los pagos. El manejo del sistema ERP corporativo es una parte fundamental de la actividad, lo que implica la verificación y procesamiento de facturas de proveedores, así como la participación activa en la mejora continua de los procedimientos internos. Otras responsabilidades incluyen la elaboración y mantenimiento de guías de usuario para el ERP y la colaboración en la resolución de incidencias técnicas en coordinación con el departamento de IT. Asimismo, se lleva a cabo una revisión periódica del Sistema de Inmediata Información para verificar la correcta transmisión de la facturación. Este rol contribuye a la optimización de los procesos administrativos y financieros de la organización, asegurando un flujo de trabajo ordenado y eficaz. Se requiere atención al detalle y capacidad para manejar información sensible de manera confidencial. La posición demanda un alto nivel de organización para gestionar múltiples tareas simultáneamente dentro de un entorno dinámico. La interacción con distintos equipos y departamentos es constante, lo que requiere habilidades de comunicación efectiva y trabajo colaborativo.