Oferta de empleo: Ilunion retail - administrativo/a operaciones (h/m/d) - madrid

Descripción

El profesional en este puesto ejecuta tareas administrativas que son fundamentales para el correcto funcionamiento de las áreas de operaciones y comercialización, garantizando la calidad de la información gestionada y la fluidez de los procesos. Entre sus responsabilidades principales se encuentra el registro de pedidos en los sistemas corporativos, la gestión y procesamiento de albaranes y facturas, y la elaboración de informes periódicos sobre la actividad desarrollada. También lleva a cabo la verificación y validación de datos procedentes de otras áreas de la empresa o de interlocutores externos, asegurando su precisión para la toma de decisiones. La gestión proactiva de incidencias administrativas y el archivo metódico de toda la documentación generada son aspectos clave para mantener la organización y el control. La comunicación fluida con diferentes áreas internas, así como con clientes y proveedores externos, forma parte integral del rol para coordinar esfuerzos y resolver consultas de manera eficiente. El manejo experto de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión empresarial, con un conocimiento específico en aplicaciones como SAP, es indispensable para realizar todas estas funciones con el máximo nivel de eficacia. Adicionalmente, se requiere capacidad de planificación, un pensamiento analítico agudo y habilidades de resolución de problemas para gestionar el volumen de trabajo y contribuir a la mejora continua de los procesos. La capacidad para trabajar en equipo y unas buenas habilidades comunicativas son esenciales para integrarse en un entorno colaborativo y dinámico. Este rol tiene un impacto directo en magnitudes críticas del negocio como la facturación, los ingresos y el control de costes, por lo que la precisión y la diligencia en todas las tareas son de suma importancia. La posición requiere una formación mínima de Formación Profesional de Grado Medio y se valora experiencia previa en departamentos administrativos, especialmente en entornos comerciales o de compras.