VeterisJobs
Descripción
Se precisa una persona para desempeñar funciones de apoyo administrativo en una empresa del sector de regalos y productos de diseño. El puesto requiere la gestión de tareas administrativas y documentales de carácter general, asegurando la correcta organización y el flujo de información. Entre las responsabilidades principales se incluyen la gestión de la facturación y el control de compras, lo que implica la elaboración, revisión y seguimiento de facturas y órdenes de compra, así como la coordinación con proveedores para garantizar el cumplimiento de los plazos y las condiciones establecidas.Otra área fundamental del trabajo es la atención y comunicación con clientes y proveedores, tanto nacionales como internacionales, por lo que es esencial mantener un contacto fluido y profesional para resolver consultas y gestionar incidencias. Asimismo, se realizará el seguimiento de pedidos y se prestará soporte a diferentes departamentos de la empresa, contribuyendo a la eficiencia operativa. También será necesario realizar tareas de introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos de la compañía, asegurando la precisión y la actualización de la información.
El entorno de trabajo se caracteriza por su estabilidad y consolidación, ofreciendo un marco laboral estructurado. La posición implica trabajar de manera colaborativa dentro de un equipo, donde la organización, la capacidad de resolución de problemas y la proactividad son valores clave. Se utilizarán de forma habitual herramientas ofimáticas y sistemas de gestión empresarial específicos para el desarrollo de las tareas diarias.