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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica la realización de tareas clave para el correcto funcionamiento de los departamentos administrativo y financiero de la empresa. Las responsabilidades se centran en el registro preciso de las operaciones económicas y en el mantenimiento de una documentación ordenada y actualizada, lo cual es fundamental para la gestión diaria.Entre las funciones principales se encuentra el registro de facturas tanto emitidas como recibidas en el sistema informático de la compañía, asegurando que toda la información esté correctamente introducida. Asimismo, será necesario llevar un control exhaustivo de los cobros a clientes y de los pagos a proveedores, vigilando los vencimientos para garantizar la liquidez de la empresa y el cumplimiento de las obligaciones financieras.
El rol también incluye la realización de asientos contables diarios para reflejar los movimientos de ingresos y gastos, así como la conciliación periódica de las cuentas bancarias para verificar que los registros internos coincidan con los extractos proporcionados por la entidad financiera. Finalmente, una parte importante del trabajo consiste en archivar y organizar toda la documentación soporte, como tickets, albaranes y extractos, ya sea en formato físico o digital, manteniendo un sistema eficiente de recuperación de información.