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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo comprende una amplia variedad de tareas de apoyo esenciales para el funcionamiento diario de la administración municipal. Las funciones principales se centran en la gestión de la comunicación y la documentación, garantizando un servicio eficiente tanto a la ciudadanía como a los diferentes departamentos internos. Este rol requiere una alta capacidad organizativa y un manejo preciso de los procedimientos administrativos establecidos.Entre las responsabilidades clave se encuentra la atención telefónica y presencial al público, siendo el primer punto de contacto para resolver consultas y recibir solicitudes. Además, el auxiliar se encargará de la tramitación, registro y archivo de documentos y expedientes, asegurando su correcta catalogación y custodia. Se trabajará en la creación de controles administrativos, la redacción y confección de documentos oficiales según modelos predefinidos, y la gestión de la agenda y los avisos internos.
La labor también incluye el manejo de aplicaciones informáticas específicas y bases de datos para el control de incidencias como averías en servicios públicos, gestión de albaranes y facturas, y seguimiento de diversos procedimientos municipales. En definitiva, el profesional será un apoyo fundamental en las tareas de secretaría e intervención, adaptándose a las necesidades operativas que surjan en el ayuntamiento y contribuyendo al buen funcionamiento de los servicios administrativos.