Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a back office

Descripción

El puesto de Auxiliar Administrativo Back Office se centra en la gestion y el soporte operativo dentro del area administrativa de una empresa del sector inmobiliario. Las responsabilidades principales incluyen la gestion de incidencias relacionadas con alquileres, asegurando un seguimiento preciso y una resolucion oportuna de cualquier inconveniente que pueda surgir. Ademas, se encarga del registro, seguimiento y actualizacion de informacion clave a traves del sistema de gestion de relaciones con el cliente (CRM) interno, manteniendo la base de datos actualizada y fiable para el correcto funcionamiento del departamento. Otras tareas pueden abarcar la organizacion de documentacion, la atencion a consultas internas y la colaboracion con otros departamentos para garantizar la fluidez de los procesos administrativos. La posicion requiere una alta capacidad de organizacion y atencion al detalle, ya que el trabajo diario implica manejar multiples fuentes de informacion y plazos. El entorno de trabajo es dinamico, donde la precision y la eficiencia en el manejo de datos son fundamentales para el exito de las operaciones. El rol es esencial para el soporte del equipo, contribuyendo directamente a la optimizacion de los flujos de trabajo administrativo y a la mejora de la gestion de la cartera de propiedades en alquiler. El profesional en este puesto debe estar familiarizado con herramientas ofimaticas y sistemas de gestion, adaptandose a los procedimientos establecidos por la empresa. La comunicacion efectiva con colegas y la capacidad para priorizar tareas en un entorno presencial son aspectos clave del desempeno diario. Se valora la proactividad en la identificacion de areas de mejora dentro de los procesos administrativos existentes.