Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

El puesto de Auxiliar Administrativo se centra en el apoyo integral a las operaciones administrativas y comerciales diarias de una empresa especializada en maquinaria. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental y el archivo, lo que incluye la clasificación, digitalización y organización sistemática de documentos como albaranes, facturas y contratos de alquiler para garantizar la eficiencia y el orden en los registros internos. Esta tarea es fundamental para mantener la trazabilidad de las operaciones y facilitar el acceso a la información cuando sea necesario. Además, desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y de pedidos, redactando correspondencia, gestionando agendas de citas y colaborando activamente en los procesos de emisión y recepción de pedidos de stock para asegurar que el inventario se mantenga actualizado y se cumplan los plazos establecidos. Otra área importante será la contabilidad básica, que implica el registro preciso de facturas tanto emitidas como recibidas, el control de albaranes y el seguimiento de pagos y cobros para apoyar la gestión financiera de la empresa. La atención al cliente y las funciones comerciales también forman parte de las responsabilidades, ya que atenderá a clientes tanto en la tienda como por teléfono, ofreciendo asesoramiento básico sobre el catálogo de productos disponibles para venta y alquiler, resolviendo consultas y preparando presupuestos comerciales. Finalmente, el rol requiere un apoyo general en otras tareas administrativas, comerciales o de soporte que surjan en el día a día de la actividad empresarial, adaptándose a las necesidades que puedan requerir el equipo o la organización para garantizar el funcionamiento fluido de todas las operaciones. El trabajo se realizará en un entorno dinámico donde la precisión, la organización y la capacidad de comunicación son esenciales para contribuir al éxito colectivo y a la satisfacción del cliente.