Descripción
El puesto de Asistente Administrativo consiste en proporcionar apoyo integral a las operaciones diarias de la oficina. Las responsabilidades incluyen la atención telefónica, gestionando llamadas entrantes y salientes de manera profesional, así como la preparación, revisión y control de albaranes para garantizar la precisión en los registros de entrada y salida de mercancías. Además, se encarga de la gestión de documentación administrativa básica, organizando archivos, manteniendo registros actualizados y asegurando el flujo adecuado de la información interna. Un componente clave del rol es la facturación, que implica la generación, envío y seguimiento de facturas a clientes, coordinándose con el departamento correspondiente para resolver cualquier discrepancia. También se ofrece apoyo en tareas de registro y control, ayudando en el monitoreo de inventarios, plazos y otros indicadores operativos para mantener la eficiencia organizacional. El uso de software especializado, como Milena, es fundamental para ejecutar estas tareas, lo que requiere familiaridad con sistemas de gestión empresarial. Este rol demanda una persona meticulosa y proactiva, capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, priorizando el servicio al cliente y la precisión en todos los procesos. La contribución del Asistente Administrativo es vital para el funcionamiento fluido del equipo, asegurando que las operaciones administrativas se desarrollen sin contratiempos y en cumplimiento con los estándares establecidos. Se valorará la capacidad de trabajar de forma independiente, así como la colaboración efectiva con otros departamentos para alcanzar los objetivos comunes de la organización. Requisitos
Se requiere experiencia previa demostrable de al menos dos años en funciones administrativas, junto con un manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Excel, para el análisis y gestión de datos. Es imprescindible poseer un nivel de inglés funcional para la comunicación básica y el manejo de documentación, así como contar con un Ciclo Formativo de Grado Medio en áreas como administración o contabilidad. La persona ideal debe ser organizada, responsable y contar con un buen trato al cliente, además de disponer de vehículo propio y residir cerca de la zona de trabajo para facilitar la movilidad. Se ofrece
El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas, ofreciendo una jornada continua que permite una conciliación efectiva entre la vida laboral y personal. Se proporciona un entorno de oficina estable, con oportunidades para el desarrollo profesional a través de la experiencia práctica en tareas administrativas clave. Las condiciones incluyen la posibilidad de aplicar y ampliar conocimientos en software especializado como Milena, contribuyendo al crecimiento dentro del ámbito administrativo y de soporte operativo. 
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