Descripción
El puesto de auxiliar administrativa implica ser parte integral del equipo de gestión de oficinas, proporcionando soporte completo en la sede. Las responsabilidades principales incluyen la atención y recepción de visitas, donde se requiere una interlocución excelente para manejar un volumen aproximado de 50 clientes, así como la gestión de paquetería y mensajería. Además, se encarga de la preparación, organización y control de las salas de reuniones, asegurando que estén listas para su uso. En el ámbito administrativo, se realizan tareas como la gestión de pedidos de material, el trato con proveedores, el archivo y control de facturación. La gestión documental es otra área clave, que involucra el control y actualización de bases de datos, el envío de mailings y el seguimiento de contratos de alquiler, incluyendo la revisión de documentación y firmas. También se proporciona apoyo puntual en tareas administrativas generales del centro. Este rol requiere una persona meticulosa, ordenada y resolutiva, con alta implicación y iniciativa. El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, donde la proactividad es valorada. La auxiliar administrativa debe estar dispuesta a adaptarse a diferentes horarios y tareas, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina. Se espera que mantenga un alto nivel de organización y atención al detalle en todas las actividades realizadas. La interacción con clientes y proveedores es constante, por lo que las habilidades de comunicación son esenciales. Además, el manejo de herramientas informáticas, especialmente el paquete Office y Excel, es fundamental para el desempeño de las funciones. En resumen, este puesto es vital para la operatividad diaria de la sede, ofreciendo un soporte administrativo completo y profesional. La coordinación de actividades diarias y la mejora de procedimientos son aspectos importantes para asegurar la eficiencia y la satisfacción en el entorno laboral. Requisitos
Los requisitos para este puesto incluyen tener una formación de FP Grado Medio en administración o afín. Se requiere dominio fluido del catalán, con nivel C1, y buen conocimiento del castellano. Es imprescindible contar con al menos un año de experiencia en puestos administrativos. Además, se debe demostrar un nivel intermedio en Excel, específicamente en el uso de tablas dinámicas, y dominio del paquete Office. Se valoran competencias como la meticulosidad, el orden, la capacidad resolutiva, la implicación, la iniciativa y la actitud proactiva. También es necesario residir en la zona o tener disponibilidad de desplazamiento cercana. Conocimientos previos en licitaciones públicas o administrativas serán considerados positivamente. Se ofrece
Las condiciones de empleo incluyen un salario anual de 25,000 euros brutos. El contrato es inicialmente temporal por un mes a través de una ETT, con alta posibilidad de extenderse a un proyecto a largo plazo de hasta un año, cubriendo una retirada o jubilación, y con opción de continuidad según desempeño. La jornada laboral varía: en verano (hasta el 11 de septiembre), es de lunes a jueves de 08:00 a 15:00 h y viernes de 08:00 a 14:30 h; el resto del año, de lunes a jueves de 08:30 a 17:15 h con 30 minutos para comer, y viernes de 08:00 a 14:30 h, con una guardia un viernes al mes hasta las 17:00 h. Se ofrecen beneficios relacionados con el desarrollo profesional y el entorno de trabajo adaptativo. 
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