VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en las tareas administrativas de apoyo relacionadas con la gestion documental en diversas plataformas digitales especializadas en prevencion de riesgos laborales (PRL). Las plataformas principales de trabajo son Nalanda, eCoordina, CTAIMA, eGestiona y Dokify. La persona seleccionada sera responsable de introducir, actualizar, organizar y archivar documentacion relacionada con la PRL dentro de estos entornos digitales, asegurando la integridad y accesibilidad de la informacion. Esto incluye el manejo de formularios, informes, certificados y cualquier otro documento requerido por los protocolos de seguridad y salud en el trabajo. El dominio de estas herramientas es fundamental para un desempeno eficiente y para mantener el flujo documental al dia.Entre las funciones especificas se encuentra la digitalizacion de documentos fisicos, la clasificacion de archivos segun normativas vigentes y la colaboracion con otros departamentos para recabar la informacion necesaria. Es imprescindible mantener la confidencialidad de los datos manejados y seguir los procedimientos establecidos por la empresa para el tratamiento de la informacion. El rol requiere atencion al detalle y capacidad para trabajar de manera organizada y meticulosa, ya que la exactitud en la gestion documental es critica en el ambito de la prevencion de riesgos laborales. La adaptacion a diferentes interfaces de software y la resolucion de incidencias basicas relacionadas con estas plataformas tambien forman parte del perfil.
Ademas de las tareas especificas con las plataformas de PRL, se valorara positivamente el conocimiento en el paquete Office (Word, Excel, Outlook), que se utilizara para tareas complementarias como la elaboracion de listados, la comunicacion via correo electronico y la creacion de documentos basicos. Se busca a una persona proactiva, con capacidad de aprendizaje y que pueda integrarse en un entorno de trabajo donde la gestion eficiente de la documentacion es clave. La experiencia previa de al menos un ano en funciones similares es un requisito fundamental para garantizar la autonomia en el manejo de las herramientas y procesos descritos.