Oferta de empleo: Administrativo/a de gestión. formación bonificada, protección de datos y certificación digital

Descripción

El puesto involucra la gestión administrativa integral relacionada con la formación profesional para el empleo y el cumplimiento normativo en protección de datos. Las responsabilidades principales se centran en el manejo de la documentación necesaria para la formación bonificada a través de FUNDAE, lo que incluye la preparación de expedientes de empresas y alumnos, así como el procesamiento de altas de grupos y su posterior justificación ante el organismo correspondiente.

Además, la posición requiere brindar apoyo en las actividades de consultoría sobre el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), gestionando y organizando la documentación técnica y legal de los clientes para asegurar su conformidad. Otro ámbito de acción importante es la tramitación de certificados digitales, actuando como operador de una Autoridad de Registro, un proceso que exige precisión y conocimiento de los protocolos de firma electrónica.

El rol también conlleva la atención directa a clientes y colaboradores, junto con la ejecución de tareas generales de archivo y administración de la oficina. Se fomenta el uso de diversos programas informáticos específicos para cada área de gestión, para lo cual se proporcionará la formación adecuada. Existe la posibilidad adicional de participar en la tutorización de acciones formativas, compartiendo conocimientos prácticos en áreas afines a la titulación del candidato, contribuyendo así al desarrollo del equipo y de los programas formativos de la organización.

Requisitos

Se requieren estudios mínimos de Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o de Grado Superior en Administración y Finanzas, valorándose también titulaciones universitarias. Es imprescindible contar con al menos un año de experiencia previa en un puesto administrativo. El dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Word, Excel y Outlook o el entorno Microsoft 365 es fundamental, así como la soltura en el manejo de aplicaciones web. Se valorarán positivamente los conocimientos específicos sobre los procedimientos de FUNDAE, la normativa RGPD o los sistemas de firma electrónica, junto con cualquier experiencia en docencia o formación.

Se ofrece

La empresa ofrece un contrato indefinido bajo una jornada laboral de tipo parcial, con una duración de 20 horas semanales que se desarrollarán preferentemente en horario de mañana. La retribución salarial se establece conforme a lo estipulado en el convenio colectivo aplicable al sector, garantizando así las condiciones laborales y económicas básicas. El entorno de trabajo se caracteriza por su estabilidad, buscando profesionales con vocación de permanencia y crecimiento dentro de la organización.

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