VeterisJobs
Descripción
En la posición de auxiliar administrativo, el profesional se encargará de las gestiones clave del ciclo financiero y administrativo de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Las responsabilidades principales incluyen la atención a proveedores y acreedores, lo que implica la recepción, verificación meticulosa, registro contable y posterior archivo de las facturas recibidas, asegurando que toda la documentación esté completa y sea precisa. En el área de clientes y ventas, las tareas abarcan la emisión de facturas a los clientes, su envío oportuno y el seguimiento para garantizar la correcta recepción y pago, manteniendo una comunicación fluida y profesional con los mismos.Además, el puesto requiere un control activo de las cuentas por cobrar y por pagar, lo cual implica monitorear los vencimientos, realizar un seguimiento de los cobros pendientes y preparar las remesas o propuestas de pago necesarias para mantener la liquidez financiera de la organización. Otra actividad fundamental es la conciliación bancaria, que consiste en cotejar de manera diaria o periódica los extractos bancarios con los registros internos de la empresa para identificar y resolver cualquier discrepancia, garantizando la exactitud de la información financiera.
El rol también incluye el control de gastos, analizando y registrando los desembolsos de la compañía para asegurar que se ajusten al presupuesto establecido y a las políticas internas. Este trabajo es esencial para proporcionar soporte al departamento financiero y administrativo, permitiendo una operación eficiente y organizada que respalde los objetivos generales del negocio. El entorno de trabajo se caracteriza por un horario regular de lunes a viernes, promoviendo un equilibrio entre la vida profesional y personal.