VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en la gestión integral de la documentación contractual y el ciclo de facturación dentro del departamento administrativo de una empresa de servicios. La persona seleccionada será responsable de elaborar propuestas y ofertas de mantenimiento, asegurando que cumplan con todas las directrices y procedimientos internos establecidos por la compañía. Esta labor requiere una atención meticulosa al detalle y un profundo conocimiento de los términos comerciales para garantizar que cada documento refleje con precisión los acuerdos alcanzados entre la empresa y sus clientes.Una parte fundamental del trabajo implica el manejo del sistema SAP para el registro y seguimiento de los contratos. Se deberán introducir en la plataforma todas las condiciones pactadas, manteniendo la base de datos actualizada y precisa. Además, el profesional gestionará el proceso completo de facturación vinculado a estos contratos dentro del mismo entorno SAP, velando por que los importes, periodos facturados y formas de pago se apliquen correctamente según lo negociado. Esta gestión es clave para el flujo de caja y la relación financiera con el cliente.
El rol se desarrolla en un entorno dinámico que exige habilidades de organización y control de procesos. El objetivo principal es asegurar la eficiencia y exactitud en toda la gestión administrativa-contractual, desde la generación de la oferta inicial hasta la emisión de la factura final. Se trabajará en coordinación con el área de Operaciones y, ocasionalmente, podría requerirse la comunicación directa con clientes para aclaraciones sobre cuentas o facturas, por lo que se valoran buenas dotes de comunicación.