VeterisJobs
Descripción
El rol implica la gestión integral de procesos de licitación tanto públicos como privados, actuando como un soporte central para el equipo comercial. Las funciones principales incluyen la monitorización constante de plataformas de contratación para detectar concursos relevantes para la empresa. Una vez identificadas, se analizan y filtran las oportunidades, asignándolas a los comerciales correspondientes según criterios como tipología de servicio, cliente o zona geográfica. Es fundamental revisar los pliegos administrativos y técnicos para identificar requisitos clave, documentación necesaria y plazos de presentación, asegurando que no se pase por alto ningún detalle crítico.La posición requiere coordinar la recopilación de toda la documentación interna necesaria para la elaboración y presentación de las ofertas, garantizando que se cumplen todos los requerimientos formales. Una parte esencial del trabajo es preparar y gestionar la presentación administrativa de las licitaciones dentro de los plazos establecidos, manteniendo un seguimiento activo de los procesos posteriores, incluyendo posibles subsanaciones, adjudicaciones y requerimientos adicionales por parte de los clientes o administraciones.
Además, se desarrolla y mantiene una base de datos estructurada y actualizada de todas las licitaciones gestionadas, registrando su estado, condiciones económicas, criterios de adjudicación y documentación relevante. Esta base de datos sirve para optimizar el acceso a la información de concursos anteriores, mejorando la coherencia, calidad y eficiencia en nuevas propuestas. El puesto también incluye colaborar en la búsqueda y estructuración de costes para las ofertas y gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para trabajos en instalaciones de clientes.