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Descripción
El puesto de Administrativo Recepcionista se desarrolla dentro del departamento de recepción y administración de la empresa. Las funciones principales giran en torno a la recepción física y documental de materiales y suministros, lo que implica verificar la correcta llegada de los pedidos, controlar las cantidades y estados, y gestionar cualquier incidencia relacionada con la mercancía. Una parte fundamental del trabajo es la gestión, registro y archivo sistemático de albaranes de entrega y demás documentación asociada, asegurando que toda la información esté organizada y accesible para futuras consultas o auditorías. Esta tarea requiere precisión y atención al detalle para mantener la integridad de los registros de entrada de material.Además, el rol implica una comunicación activa y profesional con proveedores, tanto nacionales como internacionales. Esto incluye atender consultas, resolver dudas sobre pedidos o entregas, y gestionar incidencias de manera eficiente para garantizar la fluidez de la cadena de suministro. El apoyo en tareas administrativas auxiliares es otro pilar del puesto, pudiendo abarcar labores de organización de archivos, apoyo en la preparación de informes, manejo básico de correspondencia y colaboración en otras áreas de la administración según las necesidades del momento. El entorno de trabajo es dinámico, requiriendo una adaptación constante a las prioridades del día.
La posición se desarrolla en un horario estructurado que combina jornada partida e intensiva, lo que demanda una buena capacidad de planificación personal. El cumplimiento estricto del horario es esencial para la coordinación con otros departamentos y proveedores. El éxito en este rol depende en gran medida de la autonomía, la iniciativa para anticipar necesidades y la habilidad para mantener un entorno de recepción y oficina ordenado y funcional. Se valora especialmente la claridad en la comunicación y la actitud resolutiva ante los imprevistos cotidianos.