Oferta de empleo: Adminisstrativo-recepcionista en sede social ubicada en valencia (valencia)

Descripción

La posición requiere la realización de tareas administrativas y de recepción en una entidad del sector social. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de la correspondencia, tanto entrante como saliente, y la organización de archivos físicos y digitales para garantizar un acceso eficiente a la información. El rol implica también la atención telefónica, recibiendo y dirigiendo llamadas, así como la acogida y atención presencial a los usuarios que acuden a la sede. Se espera que la persona pueda ofrecer un trato amable y profesional, especialmente dado el contexto de acción social y el contacto con colectivos vulnerables. Además, se requerirá el apoyo en la gestión de agendas, la preparación de documentación para reuniones y la colaboración en tareas administrativas básicas de los diferentes departamentos. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una actitud proactiva para resolver imprevistos y mantener el orden en la recepción. La comunicación efectiva con compañeros y supervisores es fundamental para el correcto desarrollo de las funciones. El puesto ofrece la oportunidad de contribuir a la misión social de la organización, desempeñando un papel clave en el funcionamiento operativo diario. Se valorará positivamente la capacidad de trabajar en equipo y la adaptabilidad a las necesidades cambiantes del centro.