VeterisJobs
Descripción
La posición requiere realizar actividades de gestión administrativa en un entorno de oficina. Las responsabilidades principales incluyen la elaboración y control de facturación, tanto para clientes como para proveedores, asegurando la exactitud y el cumplimiento de los plazos. También será fundamental la organización y el archivo de la documentación de la empresa, manteniendo sistemas de gestión documental actualizados y accesibles.Otra área clave es la gestión de tareas contables básicas, como el registro de movimientos, conciliaciones bancarias y la preparación de informes financieros auxiliares. El manejo de hojas de cálculo, especialmente Excel, es esencial para el análisis de datos, la creación de informes y el soporte a la toma de decisiones. Asimismo, se atenderán las comunicaciones telefónicas, proporcionando información y derivando consultas a los departamentos correspondientes.
El rol implica trabajar en un horario establecido que facilita la coordinación con otros equipos. Se busca una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea en un entorno dinámico. La experiencia previa en funciones administrativas similares es valorada para una rápida adaptación a los procesos internos.