VeterisJobs
Descripción
El rol se centra en el apoyo integral a las operaciones administrativas de una empresa dedicada a la gestión de comunidades de propietarios y fincas. Las funciones principales incluyen la organización y custodia de la documentación generada en el día a día, garantizando su correcto archivo y rápida localización cuando sea necesario. Asimismo, se requiere una atención telefónica profesional y eficiente, sirviendo como primer punto de contacto para propietarios, inquilinos y proveedores, resolviendo consultas y derivando asuntos según corresponda.Una parte fundamental del puesto implica tareas de carácter contable y financiero. La persona deberá encargarse de procesos como la facturación a clientes, la gestión de cobros, la solicitud de presupuestos a proveedores y la preparación de las liquidaciones periódicas de los gastos de las comunidades. Para desarrollar todas estas actividades con fluidez y precisión, es imprescindible tener un conocimiento práctico y operativo del software especializado Colmawin, herramienta principal utilizada en el sector para la administración de fincas.
El ambiente de trabajo es dinámico y requiere una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y un alto sentido de la responsabilidad. La exactitud en el manejo de datos numéricos y documentación es crucial, así como la habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva tanto por teléfono como por escrito. El puesto ofrece estabilidad laboral dentro de un equipo consolidado, donde la contribución es clave para el correcto funcionamiento del servicio que se presta a las comunidades.