VeterisJobs
Descripción
El puesto de Administrativo de Ventas se centra en la gestión integral de los procesos administrativos vinculados al área comercial de una empresa consolidada. Este rol es fundamental para el correcto funcionamiento del ciclo de ventas, garantizando la precisión en la documentación, el seguimiento financiero y la atención al cliente. La persona en este puesto será responsable de coordinar diversas tareas que aseguran la fluidez operativa y el cumplimiento de las políticas internas, trabajando en estrecha colaboración con el departamento comercial para apoyar sus objetivos. El entorno laboral está caracterizado por la estabilidad y el crecimiento, proporcionando un marco profesional estructurado donde el desempeño individual contribuye directamente al éxito del equipo.Las funciones principales incluyen la gestión completa del ciclo administrativo de ventas, desde la emisión y control de facturas, abonos y facturas rectificativas, hasta la verificación meticulosa de precios, descuentos y condiciones comerciales aplicadas. Se requiere un seguimiento activo de los cobros, el control de vencimientos y la conciliación de pagos, además de la gestión y reclamación de impagos para minimizar el riesgo financiero. El puesto también implica el control y seguimiento del riesgo comercial asociado a los clientes, así como el alta y mantenimiento de su información en los sistemas corporativos. Otras responsabilidades abarcan la gestión y archivo de documentación clave como pedidos, albaranes y contratos, junto con la atención y resolución de incidencias relacionadas con clientes y procesos de facturación, ofreciendo soporte administrativo continuo al departamento comercial.
Para desempeñar este rol de manera efectiva, se precisa una formación en Administración, Gestión, Contabilidad o áreas afines, complementada con una experiencia mínima de dos a tres años en departamentos de administración, ventas o contabilidad. Es indispensable contar con experiencia práctica en procesos de facturación y gestión de cobros, así como un manejo competente de sistemas ERP como SAP o Navision y un nivel avanzado de Excel. Se valora la capacidad para trabajar con alto grado de precisión y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Además, se considerará positivamente la experiencia previa en empresas del sector industrial o de materiales de construcción, los conocimientos en análisis de riesgo comercial y la familiaridad con entornos que manejan un volumen elevado de documentación y clientes.