Oferta de empleo: Administrativo/a de transportes

Descripción

El puesto se desarrolla en una oficina de una empresa del sector del transporte ubicada en Ribarroja, Valencia. La principal función del rol es la gestión administrativa relacionada con la facturación y el soporte documental de las operaciones de transporte. El trabajo implica un manejo continuo de documentos como albaranes y facturas, asegurando su correcto registro, control y archivo para mantener un flujo documental organizado y eficiente en la oficina. La persona en este puesto será responsable de la emisión de facturas tanto a clientes como a proveedores, así como del seguimiento y control de las mismas. Esta gestión requiere precisión y atención al detalle para evitar errores que puedan afectar a los procesos de cobro y pago de la empresa. Además, forma parte de las tareas diarias la atención a consultas de clientes y proveedores, resolviendo dudas o incidencias relacionadas específicamente con aspectos de facturación y gestiones administrativas. La comunicación se realiza principalmente por correo electrónico y teléfono, por lo que es fundamental una comunicación clara y profesional. El rol también incluye la colaboración y apoyo al resto del equipo del departamento administrativo, contribuyendo a las tareas generales de la oficina para asegurar su correcto funcionamiento. El entorno de trabajo es una oficina convencional con un horario fijo de lunes a viernes. Se valora la autonomía en la gestión de las propias tareas, así como la capacidad de organización para priorizar el trabajo y cumplir con los plazos establecidos. La documentación manejada es fundamental para las operaciones logísticas de la compañía, por lo que la confidencialidad y el orden son aspectos clave del puesto.