VeterisJobs
Descripción
La posición requiere la gestión de tareas administrativas fundamentales para las operaciones de la oficina. Esto incluye la atención y orientación a trabajadores y candidatos, así como la coordinación eficiente de los procesos administrativos internos. El rol es esencial para mantener la fluidez operativa y garantizar un entorno de trabajo organizado y productivo, contribuyendo directamente a la funcionalidad diaria del departamento.Las responsabilidades específicas abarcan la garantía de excelencia en todas las tareas administrativas. Se encarga del correcto procesamiento de nóminas y facturas, lo que implica la reclamación, cotejo y envío oportuno de los boletines de horas al Centro de Servicios Compartidos para su validación y cálculo. Además, el puesto requiere la revisión de prefacturas y la gestión de cualquier incidencia relacionada, junto con la resolución de problemas en facturas y nóminas ya emitidas. Otra función clave es la coordinación con el Centro de Servicios Compartidos para la gestión de la deuda, velando por el cobro de facturas dentro de los plazos de vencimiento establecidos.
También se realizan análisis y controles de diversas variables que impactan en el Margen Bruto, como los permisos retribuidos, los recargos de la Seguridad Social y los gastos financieros. Este análisis es crucial para la precisión financiera y la planificación. El puesto opera dentro de un horario establecido y forma parte de una estructura de equipo que facilita el cumplimiento de estos objetivos. El entorno laboral está diseñado para apoyar el desempeño de estas funciones de manera eficaz y metódica.