Descripción
Este puesto de recepcionista se centra en una amplia gama de funciones administrativas y de atención al cliente dentro de un entorno de oficina. Las principales responsabilidades incluyen el control de accesos a las instalaciones, la validación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), y la gestión integral de la atención telefónica y presencial a clientes, incluyendo la resolución de quejas. Además, el rol implica una coordinación activa con proveedores para la organización y logística de eventos, así como la gestión administrativa relacionada con los trabajadores, atendiendo sus solicitudes y necesidades. Otras tareas clave son la recepción, clasificación y gestión de toda la paquetería entrante y saliente, y la colaboración estrecha con los departamentos de mantenimiento y limpieza para reportar y seguir incidencias, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones. También se realizarán diversas tareas administrativas de apoyo general según las necesidades del departamento, lo que requiere una gran capacidad de organización y atención al detalle. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona proactiva, con habilidades comunicativas sólidas y experiencia previa en funciones similares, capaz de manejar múltiples tareas con eficiencia y profesionalismo. La posición es fundamental para garantizar la fluidez de las operaciones diarias y servir como punto de contacto principal para clientes, proveedores y empleados, contribuyendo así al buen clima laboral y la imagen corporativa. Requisitos
Se requiere un nivel medio-alto de inglés, que será verificado mediante prueba. Es imprescindible un dominio alto del paquete Office (Word, Excel, Outlook). Se exige experiencia previa mínima de un año en un puesto similar de recepcionista o auxiliar administrativo con funciones análogas. Es necesaria experiencia demostrable en interlocución y gestión directa con clientes, así como en la gestión logística de paquetería. Se valora especialmente la atención al detalle y la capacidad de organización. Se ofrece
Contrato estable. Se ofrece formación a cargo de la empresa y acceso a un paquete de beneficios sociales.